Увести все дела с кандидатами в Телеграм или другой мессенджер. Это полуавтоматизация, потому что с кандидатами надо все же много общаться. Но все будет происходить в одном месте, а технические прибамбасы общение упростят. Канал или группа со всеобщими новостями и файлами (вот тестовое задание, итоги первого отсева, а теперь снимите видео и т. д.) возьмет на себя информирование. Вместо папок с данными по каждому кандидату — переписка. Кандидат кидает резюме, тестовое, вы задаете вопрос, он записывает видеоответ, более полноценно раскрывающий личность — и все в одной переписке. И там же можно кликнуть на номер, если дело дошло до видеособеседования.