Кейс
Албес

Разработка курсов и первый опыт онлайн-обучения

Разработали серию курсов для производственной компании. Делимся опытом: как создавать курсы о меняющемся продукте и бережно запустить онлайн-обучение
Албес: Разработка курсов и первый опыт онлайн-обучения
28.12.2022

О компании

«Албес» — российский производитель отделочных материалов из тонколистового металла. О масштабе компании можно судить по заказчикам: международные аэропорты, Московский метрополитен, спортивные арены для топовых команд России, научные кластеры и крупнейшие медицинские объекты.
Албес — российский производитель отделочных материалов из металла: заказчики аэропорты, метро, спортивные и медицинские объекты
Сделали страницу с подробным описанием программ. Там же — учебный план, отзывы, пример сертификата, преподаватели и расписание

Специфика компании

Разная аудитория — разные задачи, нужна гибкая программа-конструктор.
Мало просто создать программу — надо бережно внедрить новый формат обучения.

Российский разработчик

Институт — государственное учреждение, ему важно работать с отечественными подрядчиками. А Teachbase — аккредитованная IT-компания, входит в реестр российского ПО

Гибкость

Благодаря развитому API мы можем заточить коробочное решение под нужды заказчика. ИДПО запустил систему дистанционного обучения в базовом виде, и теперь мы строим на ее основе уникальный проект.
Дилеров тоже нужно погружать в продукт. Сначала эту задачу решали каталоги на сайте и очные тренинги в Учебном центре АЛБЕС на территории производства. Со временем стало ясно: требуется более эффективное решение.

Не было дистанционного обучения

Компания пришла в Teachbase с задачей разработать курс для дистанционного обучения — но подобного опыта у нее еще не было.
Практиковалось только самостоятельное обучение по раздаточным материалам и очное обучение в формате продуктовых лекций.

Важный первый шаг: определились с задачей

Разработку мы всегда начинаем с серии интервью и исследований — «раскапываем» реальные потребности и задачи компании. Это помогает проверить изначальную задачу и пойти в правильную сторону. То, что кажется нужным, может оказаться не тем, что действительно необходимо.
Изначальный запрос «Албеса» был один, а после интервью задача трансформировалась. Пришли за универсальным курсом для всех, кто имеет дело с продуктом. Это дилеры и архитекторы, а еще сотрудники компании — менеджеры по продажам.

Методологические

Архитекторам необходимо глубокое погружение в продукт. Это отдельная большая и не базовая задача, ее лучше оставить на будущее, а стартовать с базы
Тем, кто занимается продажами как раз нужна база — общее знакомство с компанией и продуктами. Такой курс пригодится для адаптации новых менеджеров и дилеров, а еще для дообучения сотрудников при переходе на продуктовую должность
Одним курсом потребности разных аудиторий не закроешь — для гибкости лучше разработать программу-конструктор и комбинировать курсы под задачу. Новому сотруднику назначить вводный курс, перешедшему в продукт — подборку продуктовых. А дилеры сами выберут то, что им полезно
Кабинет ученика на платформе «ИДПОзнание». В библиотеке курсов 10 программ, и все они бесплатные

Как работали дальше: от подбора формата до пилота

Подбор формата

Остановились на формате лонгрида:

Удобно

Предстояло подать большой объем информации, чередуя его со схемами и чертежами. История насыщенная — если уместить такую в слайды, придется жертвовать либо удобством восприятия, либо целостностью. Мы предложили формат лонгрида: по нему можно вдумчиво и плавно продвигаться, он комфортно выглядит и с компьютера, и с телефона

Свежо

Заказчик одобрил формат — и за практичность, и за прогрессивность. Лонгрид, в сравнении с привычной презентацией, ощущается как нечто свежее

Работа с экспертами

Эксперты по продукту

помогли нам в работе над продуктовыми курсами. Для порядка и упрощения работы мы начали со структуры, а дальше технично наполняли ее. Изучали каталоги компании, разбирали с экспертами трудное и запрашивали недостающее. Информацию «переводили» на простой понятный язык и укладывали в структуру. Эксперты проверяли готовый контент

С HR-специалистами

мы обсуждали рабочие трудности. Например: вот здесь текучка, потому что сотрудники не понимают, как работать с продуктами. Учитываем: курс должен закрывать эту боль. Вообще, вводный курс важно делать вместе с HR-ами, потому что они понимают путь сотрудника в компании, что и как происходит, какие задачи и препятствия есть на этом пути

Маркетологи

помогли отточить подачу курса. Как эксперты по донесению информации до аудитории, они в курсе тонкостей: что часто идет не так при знакомстве с продуктом, что бывает непонятно и как сделать связку между продуктом и продажами
Никита Куземкин, начальник отдела дистанционного и электронного обучения ИДПО
Ольга Ворожейкина, руководитель Teachbase Content
Мы с экспертами всегда общаемся вопросом: а что это даст учащимся? Нас попросили добавить блок про влагоустойчивость панелей. Можно молча его добавить и закрыть вопрос. Но мы вникаем: какую задачу это решит — просто дополнит курс или додаст учащимся полезных деталей?
Эксперты объяснили, почему продавцу важно помнить о влагоустойчивости и разбираться в нюансах. Иначе клиент, который пришел за панелями для бассейна, может уйти с неподходящими, а потом вернуться с жалобами на плесень и деформацию.
Такой диалог, с фокусом на пользе учащихся, помогает не просто подать теорию и учесть пожелания клиента, а сделать эффективный курс — полезный и не перегружающий.

Содержание

Работая над контентом, мы опирались на методическую базу:

В серии курсов единая структура подачи

Так легче воспринимать информацию и искать ее по курсу

От простого к сложному

Сначала база. Усложнения (например, термины) вводятся постепенно, а не вбрасываются разом. При этом даже самое сложное описывается просто и понятно

Рассказывая, сразу показываем

Когда перечисляем цвета профиля, добавляем инфографику, а если делимся кейсами, подкрепляем фотографиями

Соблюдаем баланс теории и практики

В курсах есть не только итоговые тесты, но и промежуточные задания. Изучил блок теории — закрепил, так информация постепенно и качественно запоминается
Обучение Албес на платформе Teachbase
Обучение Албес на платформе Teachbase
Никита Куземкин, начальник отдела дистанционного и электронного обучения ИДПО
Ольга Ворожейкина, руководитель Teachbase Content
Не бойтесь браться за продуктовые курсы, даже если продукт постоянно меняется.
При грамотном проектировании курса обновлять информацию легко. Главное — заранее понимать, что точно (или долго) останется неизменным, и подать «непостоянную» информацию в гибком формате. Например, снять видео с базовым обзором продукта. А вариации, которые постоянно меняются, дать списком, который можно просто отредактировать.
Пока мы разрабатывали курсы, в «Албес» происходило обновление каталогов. Два этих процесса удалось безболезненно запараллелить. Мы выяснили, что будет меняться, и договорились, как будем обмениваться актуальной информацией.

Визуальное оформление

Визуал — отдельный большой пласт работы. Правильный визуал ведет по курсу и делает процесс обучения проще, даже если осваивать приходится сложные вещи. А где-то без него не раскрыть информацию. Например, надо именно показать потолочную систему в деталях — чтобы сотрудник понял, из чего и как она собирается, для каких помещений подойдет и смог понятно объяснить это клиенту.

Цвет

За основу взяли оттенки синего — фирменного цвета компании. Исследовали брендбук в поисках цветов-партнеров: выбрали коричневый и охру для неагрессивных контрастов

Стиль

Здесь выбрали два ориентира. Легкость, чтобы большой объем информации не ощущался тяжеловесно, плюс строгая простота, для соответствия серьезному позиционированию компании. Сделать просто — сложная работа. Нужно грамотно передать в иллюстрациях все нюансы и не только разбавить информацию, но и сделать ее удобнее для восприятия

Иллюстрации

Курсы иллюстрированы чертежами и схемами продукции. Мы брали исходники у клиента и дорабатывали: убирали перегружающие подписи, выделяли цветом важное, где-то делали дорисовки. Естественно, результат утверждали с экспертами

Персонажи

Изначальный запрос был на строгий визуал. В процессе мы вместе с заказчиком поняли, что для легкости восприятия сложного обучения стоит добавить эмоциональных иллюстраций с персонажами. Где-то это поможет дораскрыть информацию, а где-то поддержит мотивацию
Обучение Албес на платформе Teachbase

Визуальное оформление

Мы всегда запускаем пилот, чтобы быстрее получить обратную связь по курсу. Важно на раннем этапе проверить его в деле, а если что-то стоит доработать — узнать об этом до большого запуска.
В случае с «Албес» пилот был особенно важен, у компании не было опыта дистанционного обучения. Так что проверяли два момента: как сотрудники отреагируют на курс и подойдет ли платформа под будущие задачи компании.
Пилот помог убедиться, что платформа не будет «пылиться без дела», обучение сотрудникам нравится и эту историю стоит продолжать. «Албес» оформил подписку, а мы продолжили работу над остальными курсами.
Ольга Ворожейкина, руководитель Teachbase Content
Ольга Ворожейкина, руководитель Teachbase Content
Как взять от пилота максимум? Тестируя курс для «Албеса», мы расспросили сотрудников не только про сам курс, но и про технические моменты. Например, многие жаловались на поведение одного из браузеров. Из-за таких мелочей во время масштабного обучения страдают и учащиеся, и менеджеры, которых атакуют вопросами.
Мы придумали способ подстраховаться: собрали небольшой интерактивный урок с разбором популярных техвопросов. Так пилот помог отточить не только качество контента, но и процесс.

Итоги работы

Разработали

3 вводных курса

для дилеров
для РПО «Албес»
для торгового дома «Албес»

5 продуктовых курсов

Т-профиль
Кассетные потолки
Растровые (грильято)
Фальшполы
Реечные потолки

На 8 часов обучения

Cтолько времени в среднем нужно на освоение полной программы

Бережно внедрили обучение

Продумали контрольные точки в процессе разработки

Чтобы заказчик быстрее получал ответы на вопросы (а подходит ли платформа? а примут ли курс сотрудники?), а не оставался с сомнениями до большого запуска

Провели пилот с правильным фокусом

Помогли клиенту не просто познакомиться с функционалом платформы, а примерить его под будущие задачи

Помогли организовать запуск

Посоветовали, как подать обучение сотрудникам и дилерам, чтобы все знали о нем, мотивированно проходили и делились впечатлениями

Помогли

Разгрузить замдиректора и опытных сотрудников
Повысить эффективность обучения и качество работы
Вывести работу с дилерами на новый уровень
Учебный центр Албес
Вера Синельщикова, директор по интернет-маркетингу и связям с общественностью «Албес»
Вера Синельщикова, директор по интернет-маркетингу и связям с общественностью «Албес»
Качественная работа и профессиональное взаимодействие с подрядчиком. Удобная платформа, быстрая обратная связь, результативные встречи и комфортный формат коммуникаций.
Проект «Корпоративный университет Албес» считаю успешным в плане финальной реализации. Он позволил нам выстроить процесс онлайн-обучения наших партнёров и сотрудников по производимой продукции производства и корпоративной культуре в целом.
Ольга Маурина, ведущий менеджер по рекламе «Албес»
Ольга Маурина, ведущий менеджер по рекламе «Албес»
Профессиональная команда. Совместными усилиями разобрали каждый из курсов на составные элементы. В подаче каждого блока нашли решения, которые доступно описывают сложный продукт на базовом уровне. Удалось сделать не перегруженные и запоминающиеся курсы об основных направлениях деятельности нашей компании.
Работа с личным кабинетом на платформе интуитивно понятна, позволяет формировать и популяризовать программы обучения самостоятельно, без привлечения подрядчиков и дополнительных трат.

Получите решение под свои задачи

Покажем, как платформа для создания онлайн-обучения встроится в ваши процессы, и оформим демодоступ

Сообщение об успешной отправке!