Что такое LMS
и как они помогают
в обучении
LMS — системы управления образовательным контентом. Они помогают эффективно адаптировать новых сотрудников, регулярно повышать компетенции команды и автоматизировать обучение.
13.12.2023 
Рассказываем, как работают системы, какие бывают и почему выгодны не только бизнесу, но и вузам со школами.
Содержание
LMS — что такое система управления обучением?
LMS (Learning Management System, с англ. система управления обучением, ЛМС) — цифровая платформа для обучения. На ней можно создавать учебные курсы, программы и треки и отслеживать прогресс учащихся. Главные особенности системы и их значение — в самом названии.
Learning
Обучение. Обеспечивает полный цикл обучения — позволяет проводить лекции, вебинары и семинары, размещать материалы и проверять знания с помощью тестов и заданий.
Management
Управление. С помощью платформы можно гибко управлять учебным процессом — настраивать образовательные программы и треки, собирать отчеты и контролировать прогресс студентов.
System
Система. Автоматизирует рутинные процессы — выгружает результаты тестов, собирает статистику и предоставляет детальные отчеты по всем аспектам обучения.
LMS и СДО: в чем разница
Часто о LMS говорят как о синониме СДО — систем дистанционного обучения. Однако LMS поддерживает не только удаленный вариант. Это — универсальный инструмент для очного, дистанционного и смешанного форматов. В отличие от СДО, LMS может включать и электронные курсы, и материалы для офлайн-занятий — групповых и индивидуальных.
Какие LMS бывают
Облачные
Сервисы, установленные на сервере компании-разработчика. Работают как сайт с подпиской: заказчик оплачивает доступ на определенный период. Цена зависит от количества пользователей — чем больше, тем дороже.
Для запуска обучения компании достаточно зарегистрироваться в системе и создать курс с помощью готовых инструментов. Думать о технической стороне не придется — за стабильной работой, устранением ошибок и конфиденциальностью данных будет следить разработчик.
Colin’s использует облачную версию LMS Teachbase для обучения 2000 сотрудников в России и Белоруссии. Учебный процесс в 180 магазинах контролируют три человека: менеджер и два тренера. За технические вопросы отвечает Teachbase. Подробнее об оптимизации корпоративного обучения в облаке — в кейсе Colin’s.
Новичков в Colin’s обучают часто и быстро.
Онлайн — проще: курсы для адаптации всегда под рукой, их можно пройти самостоятельно
Онлайн — проще: курсы для адаптации всегда под рукой, их можно пройти самостоятельно
Коробочные или серверные
Автономные LMS, которые устанавливают на сервера или компьютеры компании-заказчика.
Программу покупают один раз. После обучение можно масштабировать без дополнительных расходов: число учащихся будет расти, а стоимость подключения — нет. Единственное, за что придется доплачивать — обновления и исправления ошибок системы.
Данные хранятся на серверах компании-заказчика. Он же занимается технической поддержкой платформы.
Аудитория Института дополнительного профессионального образования — 40 000 соцработников Москвы, и это не предел. Для обучения выбрали коробочную версию LMS Teachbase: оказалось выгоднее заплатить один раз, а затем масштабироваться без ограничений.
После запуска мы доработали платформу. Об уникальном проекте, который связывает сайт института и коробочную LMS, — в кейсе ИДПО.
После запуска мы доработали платформу. Об уникальном проекте, который связывает сайт института и коробочную LMS, — в кейсе ИДПО.
На сайте института пользователи видят все доступные программы, вебинары и мероприятия и могут на них зарегистрироваться. Авторизация между сайтом и коробкой сквозная: подаешь заявку — автоматом попадаешь на обучение
Как работает LMS
LMS охватывает всю цепочку обучения — от создания контента до обзора и анализа результатов. Вот как работают компоненты системы:
Преподаватели и менеджеры создают учебные курсы с лонгридами, видео- и аудиофайлами, тестами и заданиями. Ученикам отправляют приглашения присоединиться к программе.
Управление контентом
Данные хранятся на защищенных серверах. От потери спасают регулярные бэкапы — резервное копирование всех файлов.
Безопасность
Аналитика
LMS автоматически отслеживает прогресс, оценки и активность. Преподаватели и менеджеры видят статистику и анализируют эффективность курсов.
Обучение
Ученики получают приглашения и начинают проходить уроки, выполнять задания и решать тесты.
Регистрация
Пользователи заходят на платформу с компьютера или телефона, используя логин и пароль. У каждого своя роль — ученик, преподаватель, куратор, менеджер.
Интеграция
Если нужно, LMS объединяют с другими сервисами — CRM, HRM, электронной почтой, мессенджерами, программами для видеоконференций.
Где применяют LMS
Бизнес
Компании применяют LMS для подготовки сотрудников — проводят тренинги, аттестации, курсы повышения квалификации и обучение продукту, адаптируют новичков и создают внутреннюю базу знаний.
Особенно системы выгодны крупному бизнесу — загрузить материалы на платформу проще, чем приглашать лекторов в филиалы или тратить деньги на билеты и командировочные для персонала.
С помощью LMS Teachbase «Газпром ОНУТЦ» обучает более 470 тысяч сотрудников. У каждой дочерней компании или филиала своя специфика — и своя автономная система обучения. При этом у компании единые стандарты, а у учебной сети — единое управление.
Подробнее о том, как мы создавали мультипортальную платформу, — в кейсе «Газпром ОНУТЦ».
Подробнее о том, как мы создавали мультипортальную платформу, — в кейсе «Газпром ОНУТЦ».
У мультипортальной платформы «Газпром ОНУТЦ» есть мобильная версия. Учиться можно даже без интернета
Онлайн-школы
С помощью LMS онлайн-школы выстраивают полный цикл обучения — создают и структурируют программы, проводят лекции и вебинары, выдают домашние задания и следят за прогрессом учащихся.
Главное преимущество LMS для онлайн-школ — адаптация систем для смартфонов. Это расширяет аудиторию курсов — учиться можно с удобного устройства и в любом месте.
После 2020 года новосибирская школы маркетинга перевела большую часть программ в онлайн. На платформе LMS Teachbase методисты создали каркасы курсов и продумали структуру. Преподаватели наполнили курсы контентом: вебинарами, тестами, заданиями.
Обычные школы и университеты
Школы используют LMS для контроля за дистанционным и семейным обучением, проводят на платформе тесты на очных уроках и принимают домашние задания. Вузы переносят в онлайн учебные курсы и полноценные программы бакалавриата и магистратуры. И все это — без потери качества.
В пандемию частному московскому лицею «Столичный» потребовалось быстро настроить онлайн-обучение. С помощью LMS Teachbase школа за три месяца перевела процесс в интернет, сохранив элементы классического образования — уроки, домашние задания, контрольные работы и оценки по четвертям. О запуске универсальной платформы для очного, дистанционного и семейного обучения — в кейсе лицея «Столичный».
Учителя сами легко наполняют платформу материалами — загружают видеолекции, собирают лонгриды с картинками, прикрепляют тесты и опросы
Преимущества и недостатки LMS
✅ Универсальна
Подходит и для онбординга стажеров корпорации, и для аттестации студентов вуза.
❌ Гибкие решения стоят дорого
Стоимость подписки на облачную LMS зависит от числа учеников. В среднем подобная платформа обходится в 1 000 000 ₽ в год и дороже. На цену коробочного решения влияет количество функций и инструментов. За внедрение придется отдать более 2 000 000 ₽ единоразово, а после оплачивать поддержку и обновления.
Создать систему с нуля или доработать LMS с открытым кодом выйдет дороже. Для этого нужна команда, которая проведет продуктовые исследования, продумает архитектуру, отрисует дизайн и напишет код.
Создать систему с нуля или доработать LMS с открытым кодом выйдет дороже. Для этого нужна команда, которая проведет продуктовые исследования, продумает архитектуру, отрисует дизайн и напишет код.
✅ Помогает создать внутреннюю базу знаний
Все учебные материалы структурированы и хранятся в одном месте.
✅ Упрощает контроль
Легко управлять обучением — от создания курсов до выдачи сертификатов.
Что учесть при выборе LMS
— расходы на покупку и поддержку системы,
— наличие скрытых платежей,
— наличие бесплатной демоверсии или пробного периода.
— наличие скрытых платежей,
— наличие бесплатной демоверсии или пробного периода.
Цену
— отзывы других компаний,
— награды и рейтинги.
— награды и рейтинги.
Репутацию
Безопасность
— гарантию защиты данных пользователей,
— регулярность бэкапов.
— регулярность бэкапов.
Соответствие личным требованиям
например, наличие конкретных инструментов:
— персонализации личного кабинета,
— автоматизации,
— карьерных треков.
— персонализации личного кабинета,
— автоматизации,
— карьерных треков.
Удобство работы
— количество и качество инструментов редактора,
— интеграции с другими сервисами,
— автоматизация рутинных задач.
— интеграции с другими сервисами,
— автоматизация рутинных задач.
Уровень технической поддержки
— скорость реакции службы поддержки,
— наличие руководства и обучающих материалов.
— наличие руководства и обучающих материалов.
Плюсы LMS Teachbase
LMS Teachbase предоставляет все инструменты для организации обучения. Среди основных преимуществ платформы:
Инструменты под разные задачи. Можно создавать курсы из любых файлов, верстать лонгриды, прикреплять документы, картинки и видео. Если базовых функций не хватит, доработаем систему под вас.
Оплата только за активных пользователей. При расчете тарифа для облачной версии учитываем только тех учеников, которые провели на странице курсов больше пяти минут в сутки. Если пользователь просто добавился в систему, листал документы или зашел в курс и сразу вышел — платить за него не нужно.
Облачная и коробочная версии. Выбирайте сами, какое решение подойдет лучше. Можно начать обучение в облаке, а затем в любой момент перенести все материалы в коробку. Для учеников это пройдет безболезненно — прогресс и статистика сохранятся.
Все инструменты для очного и дистанционного обучения — на одной платформе. Можно не переключаться между разными сервисами и программами
Подробная аналитика. Платформа составляет отчеты по каждому аспекту обучения. Разбирать непонятные таблицы и искать, что означают сухие цифры, не придется — данные собраны в понятную инфографику.
Библиотека готовых курсов. Мы разработали и загрузили в Библиотеку обучения более 250 курсов по коммуникациям, маркетингу, IT, работе с ПО и другим областям. Покупайте несколько или оформляйте доступ ко всему каталогу.
Магазин курсов. Платформа позволяет не только создавать, но и продавать курсы. Подключим все необходимое для этого: витрину и модуль оплаты.
Если готовые курсы не закроют ваши задачи, наш отдел Teachbase Content разработает проект под ключ. Мы подберем формат и экспертов, создадим контент и поможем запустить обучение
Техподдержка. В среднем отвечаем за 22,5 секунды и решаем проблемы за 21 минуту. В рабочее время на связи персональный менеджер.
Широкие возможности интеграции. LMS легко соединять с другими сервисами — Zoom, Tilda, Microsoft Teams, usedesk, Webinar.
Мобильная версия. Материалы доступны со смартфона и планшета даже без подключения к интернету.
Мобильная версия включает те же элементы, что и браузерная: учебные материалы, разделы с аналитикой, новостную ленту
Что стоит запомнить
LMS — цифровые платформы, которые нужны для организации очного и дистанционного обучения в компаниях, вузах и школах. Системы автоматизируют и упрощают образовательные процессы — как для учащихся, так и для преподавателей и менеджеров.
LMS делят на облачные и коробочные. Облачные платформы работают как сайт с подпиской: для использования заказчик оплачивает доступ. Цена зависит от планируемого числа пользователей — чем больше, тем дороже. Коробочные LMS покупают у разработчика как готовый продукт. В этом случае платить за увеличение числа пользователей не нужно — только за поддержку и обновления.
При выборе конкретной LMS стоит останавливаться на гибкой системе с необходимыми функциями и комфортным вариантом оплаты.
Отлично!
Спасибо! Наш менеджер скоро свяжется с вами.
Подписывайтесь на наш канал в Telegram с полезной информацией про обучение.
