Обучение в IT-компании: 5 советов по оптимизации

Как получать от обучения больше отдачи и тратить на него меньше ресурсов. Советы от Verno — компании, которая занимается обучением и помогает бизнесу укреплять команды.
Статья по мотивам подкаста с Настей Зальцман и Артуром Сахаровым, сооснователями Verno. Это образовательное подразделение IT-компании red_mad_robot. Verno помогает бизнесу развивать руководителей и сотрудников с потенциалом — «костяк», на котором держится команда.
Обучение в IT-компании: 5 советов по оптимизации
Дата публикации 06.06.2022

1. Внимательно выбирать сотрудников

Чем точнее критерии отбора, тем легче найти нужных людей и тем меньше придется вкладывать в их обучение. Что нужно понять перед поиском сотрудника:
Оценка эффективности обучения персонала и анализ позволяют:
какими задачами он будет заниматься,
с кем и как взаимодействовать,
какие знания и навыки для этого нужны.
Допустим, вы нанимаете человека для работы в группе, с ответственностью перед командой. А он привык к работе в одиночку и индивидуальным победам. В лучшем случае, потратите время на то, чтобы развить у него навыки командной работы. В худшем — обучение не поможет и придется попрощаться.
Еще пример: вы взяли крепкого исполнителя на позицию, где нужно самому принимать решения. Как поступить: учить его принимать ответственность или уволить? В обоих случаях будут простои в работе и траты. А можно этого избежать, собрав все требования заранее.

2. Не забывать про обучение руководителей

Успехи команды зависят от того, насколько комплексно развит руководитель. Обычно даже молодые управленцы более-менее справляются с постановкой целей и планированием. Хуже идут дела с умением управлять людьми и ресурсами команды — с этим бывают трудности даже у тех, кто руководит давно. И эти компетенции стоит прокачать в первую очередь.
Важно, чтобы руководитель не просто ставил официальные цели и задачи, а потом приходил за результатом. Люди готовы выкладываться, когда чувствуют поддержку и понимают, что делают. А для этого нужно объяснять цели и задачи, грамотно распределять нагрузку, реагировать на трудности, давать обратную связь.
Еще важно, чтобы руководитель разбирался в своих сотрудниках. Тогда он сможет сам оценивать: кого и чему пора обучать, нужна полноценная программа или достаточно созвона, кому в команде полезно встретиться и обменяться опытом. А это поможет оптимизировать процесс обучения и расходы на него.

3. Уделять больше внимания при онбординге

Задача первых недель работы — чтобы у нового сотрудника и компании возникло желание оставаться вместе. Провести экскурсию по офису и отправить рабочие инструкции для этого недостаточно.
На новой работе всегда что-то бывает непонятно. Когда проходишь онбординг сам с собой, помощи просить не у кого, коллег отвлекать не хочется — в итоге ошибаешься, а остальные раздражаются и тратят время на исправление. Такого бы не было, если бы онбординг проходил в контакте с командой и у нового человека был наставник, к которому можно прийти с вопросами.
Разберем еще пример. Испытательный срок прошел, руководитель оценивает успехи нового сотрудника: самостоятельно работать не научился, в команду не влился. Это обнаружилось спустя пару месяцев — руководитель был в делах, а за онбординг отвечал HR-отдел. Если бы онбординг сопровождал наставник, он бы сразу обнаружил трудности с задачами и коммуникациями и помог разобраться.

4. Приобщаться к опыту лучших рационально

Лекция или мастер-класс крутого эксперта — событие мотивирующее. Но больше развлекательное, чем образовательное. Даже мастерски поданный материал надо отработать на практике в рабочей реальности, чтобы знания закрепились.
Рациональнее купить у эксперта контент и дать его сотрудникам на самостоятельное изучение. И потом провести командный практикум с опытным специалистом из вашей команды. Так сотрудники изучат материал в удобном темпе. На практикум придут готовыми, со своими вопросами и кейсами (кстати, попросите об этом заранее). А проведет практикум человек, который разбирается в нюансах вашего бизнеса — это эффективнее.
Делайте выжимки полезных командных мероприятий, чтобы они работали вдолгую, а не только в моменте. Прошел доклад, воркшоп или ретроспектива сложного проекта — соберите самое главное в презентации или другом удобном вам формате.
Со временем у вас накопится база знаний, которая упростит многие обучающие процессы. Например, погружение новых сотрудников в работу или обмен опытом между командами. Если потребуется закрыть сразу несколько младших позиций, будет проще провести стажировку — просто соберете программу из готовых материалов.
Ведение базы знаний можно поручить сотрудникам, которым хочется новой ответственности. Заодно закроете задачу развития кадров.
Лиза Настатуха
Редактор

Получите решение под свои задачи

Покажем, как платформа для создания онлайн-обучения встроится в ваши процессы, и оформим демодоступ