Обучение персонала в ритейле: как обучать торговый персонал

Новый сотрудник только вышел и сразу уволился? Страшный сон работодателя. Предлагаем работать на опережение — и начать с обучения персонала. 
Рассказываем, как удержать сотрудников в ритейле с помощью обучения и почему стоит присмотреться к онлайн-формату. Какие курсы назначить менеджерам по продажам, а какие — их руководителям. А на закуску — 6 приемов, которые помогут сделать онлайн-обучение продуктивным и комфортным для всех.
Обучение персонала в ритейле
Обновление статьи от 31.01.2020
Дата публикации 13.05.2025

Кого и зачем обучают в рознице

Стажеров — чтобы быстрее включились в работу и не пугались трудностей адаптации
Новых сотрудников в ритейле нужно обучать часто и быстро. Особенность сферы — высокая текучка кадров: по данным Antal Talent, в 2022 году она составляла 62%. Одна из причин — плохой онбординг: материалы без структуры и связи с практикой.
Грамотный онбординг — важная стратегическая инвестиция в сфере торговли:
ускоряет выход стажеров на результат;
бережно адаптирует и удерживает новых сотрудников в компании;
сокращает расходы на переподбор и адаптацию, а также минимизирует ошибки новичков.
Сотрудников — чтобы хорошо знали ассортимент, а покупатели возвращались
По данным агентства NielsenIQ, только в 2022 году на российском FMCG-рынке появилось 10 000 брендов. Каждый седьмой продукт можно назвать новинкой. Чтобы покупатели были довольны, нужно быстро и качественно обучать продавцов розничной сети продукту и ассортименту. К поступлению новых товаров или запуску акций сотрудники должны быть обучены.
То есть любой розничный магазин нуждается в постоянном развитии своих филиалов, а значит, и сотрудников, так как те тоже влияют на прибыль и продажи. А продажам нужно обучать, как и всякому ремеслу.
Опытных работников — чтобы растить менеджеров, управляющих и директоров внутри компании
Грамотный онбординг и регулярное обучение продукту — только половина дела. По данным международной рекрутинговой компании Hays, без обучения сотрудников в торговле 71% со временем теряют мотивацию и задумываются об увольнении. Поэтому важно повышать их уровень компетенций и ответственности — всем важно чувствовать свой рост и развитие и быть профессионалом в своей сфере.

Как обучают сотрудников — форматы

Офлайн. Самый затратный способ, который предполагает несколько сценариев:
наставничество — опытные наставники обучают новичков;
стажировка в учебном центре;
разовые тренинги — корпоративный тренер ездит по филиалам.
Онлайн. Обучающиеся проходят курсы на платформе, где менеджеры могут:
давать задания,
собирать данные по успеваемости,
вести рейтинги
и давать обратную связь.
Работника ведут по индивидуальному карьерному треку. Обучение надолго удерживает фокус внимания за счет интерактивов и геймификации.
В смешанном формате. Персонал проходит онлайн-курсы, а оттачивает знания и навыки с наставниками на рабочем месте. Так, например, в компании «Экоокна», — дают базу на офлайн-тренингах, закрепляют онлайн-курсами и проверяют с помощью тестов.

Почему офлайн-обучение и разовые тренинги не работают в ритейле

Когда сотрудников много и они разбросаны по торговым точкам, офлайн-обучение обходится дорого и зачастую не приносит нужных результатов.
Немалые бюджеты уходят на логистику. Тренеры ездят по филиалам, а стажеры — в учебный центр. Обучая новых сотрудников, тренеры каждый раз повторяют одну и ту же информацию — например, технику безопасности или правила работы с кассой, рутинно проверяют тесты и проводят аттестации. И что дальше?
Без регулярных занятий работники быстро забывают теорию:
32% работников помнят менее половины пройденного через 30 дней после обучения;
28% не могут быстро найти необходимую информацию, чтобы помочь покупателям.
Результат — частые ошибки. Как следствие — низкие индексы удовлетворенности клиентов (CSAT) и лояльности (NPS). Снижается вероятность того, что компанию будут рекомендовать своим знакомым.
У наставничества, когда опытные сотрудники обучают новых, тоже есть недостатки. Руководители или лучшие менеджеры по продажам не всегда становятся хорошими наставниками. Человек может просто не уметь учить других. К тому же у специалиста много своей работы, а времени на обучение стажеров мало.
В сети секонд-хендов «Мегахенд» качество обучения плавало от филиала к филиалу. Корпоративные тренеры обучали руководителей. А руководители как наставники передавали знания продавцам-консультантам. Каждый руководитель обучал по-своему, поэтому уровень подготовки сотрудников разных магазинов различался.
В следующем разделе расскажем, как компания решила проблему, а заодно — увеличила продажи.
Еще раз коротко и четко — о видах офлайн-обучения и их недостатках.
Виды офлайн-обучения
.Недостатки
Наставничество
Наставники отрывают время от своей основной работы

Обучают как умеют, и уровень подготовки персонала плавает от филиала к филиалу
Стажировка в учебном центре
Недоступна для стажеров из других регионов либо требует расходов на командировки
Разовые тренинги, когда корпоративный тренер ездит по филиалам
Расходы на отель, дорогу, аренду помещения для тренинга

Отрыв учащихся от работы
Виды офлайн-обучения
.Недостатки
Наставничество
Наставники отрывают время от своей основной работы

Обучают как умеют, и уровень подготовки персонала плавает от филиала к филиалу
Стажировка в учебном центре
Недоступна для стажеров из других регионов либо требует расходов на командировки
Разовые тренинги, когда корпоративный тренер ездит по филиалам
Расходы на отель, дорогу, аренду помещения для тренинга

Отрыв учащихся от работы

Как сделать обучение персонала в ритейле более эффективным

Автоматизировать учебный процесс. Автоматизация избавит тренеров и наставников от рутины. Это позволит масштабировать обучение на весь торговый персонал и все этапы пути сотрудника в компании.
Наладить регулярное обучение. Оно охватывает весь путь сотрудника — с первого дня в компании. И работает непрерывно, так как профессиональные навыки нарабатываются постепенно. Одного тренинга по технике безопасности недостаточно — чтобы были результаты, нужно проводить их регулярно.
Непрерывный учебный процесс
Непрерывный учебный процесс
Внедрить онлайн-обучение. Онлайн- и смешанное обучение позволяют поставить подготовку сотрудников на поток. Главный инструмент — платформа для организации дистанционного и смешанного обучения — помогает автоматизировать процесс и сделать его интересным. Один раз создал курсы и программы — и назначаешь всем стажерам или опытным специалистам.
Сеть секонд-хендов «Мегахенд» делегировала платформе рутинные задачи — передачу базовой теории, уведомления, проверку типовых тестов. Так высвободили время руководителей-наставников и направили их ресурсы более точечно — на практику и отработку вопросов стажеров.
Особое внимание уделяют личным продажам — когда продавец помогает подобрать клиенту вещи, консультирует. Специалисты по обучению создали онлайн-курсы по продажам, стандартам клиентского сервиса и основам стиля. Теперь продавцов-консультантов обучают по единым стандартам — и их личные продажи выросли с 28 до 43%.

Какие онлайн-курсы важны для ритейла

Курсы по продукту и продажам подойдут для всех сотрудников, по управлению — для директоров, управляющих и линейных менеджеров. От правильного выбора будет зависеть эффективность персонала, карьерный путь и польза, которую работники смогут принести бизнесу.
Курсы по продажам — для всех сотрудников
Курсы для управленцев
Техника продаж

Клиентоориентированный подход

Типология клиентов

Работа с возражениями

Курсы по ассортименту товаров
Лидерство, тайм-менеджмент, саморазвитие

Делегирование, постановка и контроль выполнения задач

Обратная связь

Мотивация
Курсы по продажам — для всех сотрудников
Курсы для управленцев
Техника продаж

Клиентоориентированный подход

Типология клиентов

Работа с возражениями

Курсы по ассортименту товаров
Лидерство, тайм-менеджмент, саморазвитие

Делегирование, постановка и контроль выполнения задач

Обратная связь

Мотивация

Такой большой список, что делать?

Сфокусироваться на продукте. Он ваш, никто лучше вас его не знает и не разработает курсы. Продукт — это и ассортимент, и ваш особый сервис, и стиль работы компании.
Продуктовое обучение может включать следующую информацию:
особенности товаров;
сценарии использования;
отличие продукта от аналогов конкурентов (если ритейлер монобрендовый);
различия продуктов разных производителей (если ритейлер мультибрендовый);
аудиторию и пользу для клиентов разных категорий;
особенности услуг и сервиса компании;
организацию торгового зала;
тенденции рынка;
ответы на часто задаваемые вопросы;
условия акций и распродаж.
В сети салонов связи «Армада» специалисты по продажам проходят два блока продуктового обучения.
Изучают внутренний продукт компании — особенности товаров и услуг торговой точки, гарантийное обслуживание, работу с кредитами, рассрочками и страховыми продуктами. Эти курсы компания создает сама.
Осваивают внешние продукты операторов сотовой связи — по курсам от Tele2, МТС, билайна, Мегафона, YOTA.
Остальные курсы добрать из готовых. Развитие управленческих или продающих навыков — горячие, много кому нужные темы, и они уже проработаны экспертами рынка. Курс от эксперта сочетает глубокий анализ и качественную подачу. Делать то же самое самостоятельно — долго и дорого. Быстрее и доступнее — подписаться на готовые курсы.
Когда курсы окажутся у вас на руках, останется только:
управлять обучением — назначать курсы, следить за результатами на платформе;
отрабатывать навыки на практике с наставниками — на роль наставника подойдет опытный сотрудник или руководитель.
Поможем
  • Сделать электронные курсы по адаптации, чтобы онбординг был бережным и эффективным
  • Продумать систему мотивации и составить план развития
  • Разработать учебные материалы и адаптировать их под разные устройства
В команде Teachbase Content — методисты, дизайнеры, менеджеры и разработчики. Создадим все с нуля или подключимся к работе на любом этапе.

6 приемов, которые помогут сделать онлайн-обучение продуктивным и комфортным

1. Выдавать знания порционно. Лучше 6 коротких видео по 10 минут, чем один длинный ролик на час. Или небольшая презентация, которая сразу проиллюстрирует примеры и поможет разбавить сложный текст инфографикой. При таком подходе учащийся воспринимает каждый урок как «маленькую победу», которая ведет его к большой цели — завершению обучения.
Микрообучение помогает наставникам проще изложить сложный материал, а сотрудникам — легче его запомнить. В розничной торговле, где ассортимент и стандарты обслуживания могут часто обновляться, очень важно как можно быстрее запомнить отличия новых позиций.
В «Армаде» сложные инструкции и правила перерабатывают в короткие видеоуроки. Видео делает методист учебного центра или тренеры. Процесс легкий и быстрый: снимают на точках на телефон, озвучивают, добавляют простой монтаж — склейки, подписи и анимации.
2. Взять за основу рабочие кейсы. Подумайте, с какими проблемами сотрудники сталкиваются в работе. Как вы можете помочь решить эти проблемы?
Сеть секонд-хендов «Мегахенд» в своих обучающих видео разбирает реальные ситуации с продавцами, в реальных магазинах, на реальном ассортименте. Курс «Управление конфликтами» создан, чтобы обучать продавцов розничной сети «Мегахенд» и адаптирован для продавцов-консультантов. Все задания курса — о том,
как разрешать конфликты с покупателями. Именно с покупателями, а не с коллегами, друзьями и семьей.
3. Говорить с учениками на одном языке. Подумайте, кто ваши ученики, что они поймут лучше — инструкцию с длинными формулировками или живую речь. Добавьте иллюстрации и примеры, объясняйте даже самое очевидное. Профессиональные термины вводите постепенно.
Дарья Акчелова, ведущий специалист учебного центра группы компаний «Армада»
Дарья Акчелова, ведущий специалист учебного центра группы компаний «Армада»
Мы стараемся оформить материалы красиво и понятно, переработать сухую теорию.
Это работает: стажеры сразу запоминают правила.
Например, есть официальная инструкция на листе А4 — правила безопасности.
До Teachbase мы могли только что-то подчеркнуть в документе или выделить цветом. Теперь возможностей больше.
Мы переписываем текст простым языком, добавляем картинки. Где-то смайлики, где-то — палец вверх, где-то — мем. 
4. Убрать барьеры. Когда у сотрудников
нет стационарных рабочих мест, обучение на компьютере — дополнительный барьер на пути. Лучшее решение — телефон. Он точно есть у всех.
Мобильное приложение дает возможность сотрудникам Colin’s учиться в любом месте. В перерывах между задачами или в метро — в любое удобное время и даже без интернета.
5. Подобрать удобные и быстрые форматы. Подумайте, какой учебный контент вы создаете быстрее и проще? Какой материал учащимся будет легче освоить
и запомнить? Это могут быть видео- или аудиоуроки, вебинары или презентации, одностраничные PDF-файлы и инфографика, которую легко скачать.
В Terra Pro ускорили стажировку продавцов-консультантов в 2,5 раза. Региональный менеджер собирает курсы на платформе из разных материалов — презентаций, документов, видео. Обходятся без долгого продакшена: например, видео записывают на смартфон прямо в торговых точках. Файлы выкладывают на платформу и отправляют всем ученикам.
6. Собрать базу знаний. Самое необходимое должно быть под рукой, чтобы ученики задавали меньше однотипных вопросов наставникам.
Группа компаний Black Star собирает на платформе полезные памятки. Например, описания коллекций одежды. Что-то забыл — зашел с телефона
в приложение Teachbase и подсмотрел.
Татьяна Близнюк, руководитель по персоналу X|Store
Татьяна Близнюк, руководитель по персоналу X|Store
Когда руководитель начинает отстраивать новые бизнес-процессы, запускает новую CRM — мы запускаем онлайн-обучение. Цель — чтобы все поняли, как это должно функционировать. По итогу со временем получаем увеличение продаж. И понимаем, что заслуга обучения здесь тоже есть.
Эмрина Абдувалиева, региональный менеджер Terra Pro
Эмрина Абдувалиева, региональный менеджер Terra Pro
Мы искали платформу, чтобы создать единую систему обучения и ускорить внедрение линейного персонала в должность без тотального контроля со стороны управляющих. Остановились на Teachbase. Понравились простота использования и функционал.
Лилия Соловьева, корпоративный тренер «Мегахенда»
Лилия Соловьева, корпоративный тренер «Мегахенда»
Выбрали платформу из совокупности плюсов: понравился подход команды Teachbase, вовлеченность и отзывчивость менеджера, стоимость. Для нас был важен функционал: в Teachbase легко и удобно собирать курсы, можно быстро выгрузить отчет и посмотреть всю статистику по обучению сотрудников.
Поможем
  • Сократить онбординг
  • Разгрузить опытных сотрудников, которые обучают стажеров
  • Снизить текучесть за счет бережной адаптации и программ развития
  • Поддерживать единое качество услуг во всей сети 
С LMS-платформой автоматизируем обучение — от адаптации до карьерного развития. Разработаем курсы и программы с нуля или подберем готовые.
Елена Тюкалова
Пишет и редактирует книги, чек-листы, статьи и кейсы об онлайн-обучении. Создает лендинги и страницы сайта о продуктах Teachbase. Опирается на опыт экспертов — команды, клиентов и партнеров.
Елена Тюкалова
Редактор
Попробуйте демо бесплатно
Оставьте заявку — свяжемся с вами, уточним детали и все оформим.