Новые сводные отчеты в Teachbase и возможности их анализа

Мы изменили подход к выгрузке данных из обучающей платформы и теперь, сводный отчёт по результатам прохождения обучения, выгружается в новом удобном для его анализа виде. Что это значит?

Даже если Вы неискушенный пользователь Excel и не знаток функции «Сводных таблиц», либо, у вас просто есть дела поважнее, чем разбирательство с гигантскими таблицами данных, то теперь сможете в пару кликов отфильтровать нужные данные и получить всю необходимую информацию буквально в два счета.

С помощью стандартных фильтров в Excel, например.

Если вы знакомы с возможностями «Сводных таблиц» в Excel, то теперь для вас не составит труда использовать уже структурированные данные в правильной форме так, как это необходимо вам.

Работая над новым форматом выгрузки, мы приняли во внимание тот факт, что менеджерам, ведущим и контролирующим обучение, чаще всего приходится:

• Во-первых, привести данные в надлежащий вид, для дальнейшей обработки;
• Во-вторых, потратить время на обработку данных, чтобы получить уже готовый анализ.

Первый вопрос решён, а что со вторым?

Здесь мы тоже приходим Вам на помощь, для того, чтобы сэкономить кучу рабочего времени и избавить от ненужной рутины.

Наши специалисты создали специальный обработчик данных сводного отчета Teachbase. Фактически это небольшой файл формата Excel с зашитым внутри специальным макросом.

С помощью такого обработчика Вы сможете получить исчерпывающую аналитику проведенного обучения по группам пользователей на платформе всего в 3 шага:

1. Выгрузите сводный отчет за нужный период из Teachbase в разделе «Отчеты».
2. Скопируйте данные из листа «Подробная таблица» в лист «Данные для сводной таблицы» файла обработчика.
3. Нажмите на кнопку «Обработать данные».

Таким образом, за несколько секунд массив данных из обычной таблицы преображается в диаграммы и срезы вида:

Все показатели успеваемости участников обучения преобразованы в понятный и простой, для дальнейшей аналитики, формат. Полученные диаграммы позволяют наглядно увидеть где та или иная группа пользователей «просела» в обучении, где те двоечники и лентяи, которые имеют самые низкие показатели успеваемости, что напрямую влияет на успешность работы всей компании.

Скачать обработчик данных

Для того, что бы Обработчик данных имел наибольшую полезность, перед выгрузкой сводного отчета, необходимо настроить группы пользователей в разделе «Пользователи» и распределить всех пользователей в соответствии с их группой.

Например, создать группы пользователей по Отделам, Регионам и так далее. Это поможет определить, в каком разрезе (по отделам, регионам и т. п.) Вы хотите видеть аналитику своих данных.

Если Вы еще не пользовались функциональной возможностью использования групп пользователей, то мы с радостью поможем Вам все настроить, тем более, что это можно сделать буквально за несколько минут, не зависимо от количество пользователей в аккаунте. Напишите нам на адрес help@teachbase.ru, в случае необходимости.

Достаточно выгрузить сводный отчет из Teachbase, вставить его в Обработчик данных и нажать на кнопку «Обработать данные», все диаграммы, срезы и таблицы создадутся автоматически на основе Ваших данных и созданных групп пользователей. Теперь аналитика процесса обучения доступна Вам всего в несколько движений.

Видео-инструкция о том, как использовать Обработчик данных:

Но на этом мы не остановились.

Прекрасно понимаем, что в каждом конкретном случае, периодически, требуется собственный тип представления данных статистики обучения, а порой и в он-лайн формате, когда можно просто отправить ссылку коллеге, а он уже дальше сам сможет выбрать к просмотру те данные, которые требуются. Какими-то данными можно пренебречь, а какие-то вынести на передний план. Поэтому наша команда разработала метод интеграции платформы Teachbase с такими гигантами в области обработки данных как Microsoft, а точнее с одним из их специализированных сервисов под названием Power BI.

https://powerbi.microsoft.com

Эта интеграция позволяет получать все необходимы данные непосредственном из платформы, обрабатывать их «на лету» и преобразовывать в интерактивные диаграммы, таблицы и фильтры. Грубо говоря, создавать собственные дашборды. Ниже представлены скриншоты дашбордов, созданных из данных сводного отчета Teachbase. Но гораздо интереснее, попробовать Power BI в живую.

Нажмите сюда, что бы открыть пример дашборда, созданного в Power BI

Если вас заинтересовала возможность использования Power BI в своем аккаунте, то напишите нам на адрес help@teachbase.ru с пометкой в теме «Power BI для сводных отчетов». На данный момент, все операции с данным сервисом проводятся по запросу в техническую поддержку Teachbase.