Как быстро и без стресса создавать документы в Microsoft Word

Несмотря на обилие современных приложений для работы с текстом, MS Word не устаревает. В большинстве компаний договоры, техзадания, заявления и даже база знаний оформляются в Ворде. При этом даже технически подкованные сотрудники часто не знают приемов быстрой работы в Ворде, большинство файлов неудобно читать и редактировать — и работа с документами почти всех нервирует.

Если вы интересуетесь обучением взрослых, то знаете, что дело это непростое. Мы не новички в разработке курсов, и за время практики сформулировали принципы эффективности. Вот что необходимо, чтобы курс работал:

Всегда показывайте пользователям то, что лучше увидеть своими глазами. Например, наглядность очень важна в инструкциях. В курсе мы пошагово расписали и проиллюстрировали каждое действие в MS Word. Не забыли и о тренировке насмотренности, поэтому добавили примеры правильно оформленных документов.

Обучать можно и через антипримеры, в этом случае картинки помогут лучше закрепить в памяти, как не надо делать. Антипримеров в нашем курсе тоже достаточно. Например, рассказали и показали, к чему приводит некорректное форматирование.

Подкрепляя материал иллюстрациями, не забывайте о главном правиле наглядности: важно пояснить учащимся, куда и зачем им смотреть.

После каждой инструкции в курсе мы сразу переходим к применению знаний на практике. Просим выполнить задания в реалистичных тренажерах по MS Word. Узнал новое — сразу примени. Так будет легче перенести новое умение в жизнь.

Поскольку целевая аудитория нашего курса широкая, у разных пользователей уровень знаний может не совпадать. Нечестно делать жесткую траекторию, заставляя тратить время на ненужную тему (а вместе со временем — и мотивацию). Мы доверились пользователям и сделали нелинейное прохождение курса — так что начать можно с любого места.

Текста в нашем курсе не так много — и он исключительно по делу. Описываем проблему (много таблиц в большом документе, в них сложно ориентироваться), предлагаем решение (включите автоматическую нумерацию таблиц), показываем, как его осуществить, демонстрируем результат.

И хотя это курс на серьезную тему, о работе с программным обеспечением, нам так хотелось сделать его поживее. Так что в курсе вы найдете урок «Лайфхаки, которые сберегут ваш документ, время и нервы», а также темы «Защита от ЧП. Автосохранение документа» и «„Ё моё“? Отображение буквы "ё»".

Проанализируйте, в чем на самом деле проблема, которую вы хотите решить. Например, ваши сотрудники приносят вам неряшливо оформленные документы. Они не умеют пользоваться MS Word? Возможно. Ноне  торопитесь с выводами: посмотрите на процесс целиком.

Может быть, MS Word не подходит для задач, которые вы ставите перед сотрудниками? Или у всех в офисе установлены разные версии программы? Или у половины людей макбуки? Понаблюдайте за сотрудниками, пообщайтесь с ними, разберитесь, что происходит. Может, их не нужно учить. Или нужно, но не инструментам MS Word.

Если у вас возникнут сложности с пониманием, в чем проблема и поможет ли вам наш курс — свяжитесь с нами, вместе разберемся. Обнаружим проблему, порекомендуем, чему обучать сотрудников. Если потребуется, доработаем наш курс по Ворду под ваши задач

prooffice24.ru — инструкции к разным инструментам MS Word.

Office Hacks — Телеграм-канал с интересными подсказками по работе в Ворде. Из него вы узнаете, что у буфера обмена есть альтернатива — копилка, а также как легко удалить из документа все картинки.

Типограф — это инструмент, который вычищает из текста визуальные шероховатости: убирает лишние пробелы и одинокие предлоги в конце строки, заменяет кавычки-лапки на кавычки-елочки, а дефис на правильное длинное тире. Текст становится аккуратным — и кажется более внушительным.

therules.ru — справочник с правилами русского языка.

gramota.ru — информационный портал про русский язык, где можно проверить слово по словарям или спросить специалистов, как правильно писать.