Бесплатные способы протестировать сотрудников

Раньше руководители полагались на интуицию и личные наблюдения, чтобы понять сильные стороны команды. Теперь компании переходят к системным методам оценки. Один из них — тестирование. Этот подход помогает выявлять реальные навыки сотрудников и строить развитие на фактах. 

Главная задача тестирования — проверка знаний после обучения. Сотрудники проходят курсы, но без оценки результаты остаются скрытыми. Тесты подтверждают усвоение материала и показывают пробелы для дальнейшей работы руководителей.

Оценка через тесты показывает сильные и слабые стороны каждого специалиста. Компании сравнивают текущие умения с требованиями должности. Такой метод поддерживает мотивацию, когда сотрудники видят путь роста.

Тестирование повышает общую эффективность работы команды. Оно выявляет неэффективные процессы и предлагает улучшения.

Когда бюджет на обучение ограничен, а проверить знания сотрудников нужно уже сейчас, на помощь приходят бесплатные и простые инструменты. Один из таких — Google Формы. Это универсальное решение, которое многие привыкли использовать для сбора обратной связи, но его функционал хорошо подходит и для базового тестирования персонала.

Для создания тестов в Google Формах предусмотрено несколько типов вопросов. Самые популярные — «Один из списка» и «Несколько из списка» — отлично подходят для проверки теоретических знаний, где требуется выбрать один или несколько верных вариантов. Если нужно, чтобы сотрудник дал развернутый ответ, можно использовать поле «Текст (строка)» или «Текст (абзац)». Для оценки уровня уверенности в ответе или степени согласия с утверждением подойдет «Линейная шкала», которая позволяет выставить оценку по заданному диапазону, например от 1 до 5.

Главное удобство для организатора обучения — возможность настроить автоматическую проверку и начисление баллов. В настройках любая форма легко переключается в режим «Тест». После этого для каждого вопроса можно указать правильный ответ и количество баллов за него. Как только сотрудник завершит тест, система мгновенно обработает результаты и покажет итоговый балл. Результаты можно показать сотруднику сразу или отправить позже по электронной почте.

При работе с сервисом важно помнить и об ограничениях. Главный минус для российских компаний — хранение данных на зарубежных серверах, что может не соответствовать политике безопасности организации.

Яндекс Формы предлагают полноценную онлайн-систему тестирования персонала без необходимости подключения платных инструментов или иностранных сервисов. Сервис позволяет создавать тесты и квизы с использованием трех типов вопросов из категории «Тесты и квизы»: «Один вариант» для вопросов с единственным правильным ответом, «Несколько вариантов» для заданий с множественным выбором и «Число» для ввода числовых значений.

Каждому вопросу можно присвоить определенное количество баллов, которые пользователь получит за правильный ответ, что делает платформу удобной для оценки навыков сотрудников и профессионального тестирования персонала.

Функционал позволяет выстроить гибкую систему оценки знаний. Сервис автоматически подсчитывает баллы, а после завершения теста показывает пользователю итоговый результат. Работодатель может настроить отображение правильных и неправильных ответов, что превращает процесс проверки знаний персонала в образовательный инструмент. Яндекс Формы также поддерживают условную логику — вопросы могут показываться или скрываться в зависимости от предыдущих ответов сотрудника.

Для российских компаний важно полное соответствие законодательству о персональных данных — все они хранятся на территории России. Это исключает риск штрафов и других санкций со стороны регуляторов.

В Яндекс Формах есть шаблоны под различные бизнес-задачи, включая регистрацию на мероприятия и формы обратной связи, которые можно адаптировать под тестирование сотрудников. Результаты тестирования выгружаются в удобных форматах XLSX и CSV для дальнейшего анализа, а доступ к заполнению можно ограничить только сотрудниками организации через интеграцию с бизнес-пакетом Яндекс 360.

Online Test Pad представляет собой многофункциональную платформу онлайн-тестирования сотрудников. Особенность сервиса — возможность создавать не только стандартные тесты для проверки знаний персонала, но и кроссворды, диалоговые тренажеры и комплексные задания.

Диалоговые симуляторы позволяют воссоздавать реальные рабочие ситуации с виртуальными клиентами или коллегами, где сотрудник выбирает варианты ответов, влияющие на развитие сюжета — такой подход эффективен для геймификации корпоративного обучения и отработки навыков коммуникации. Конструктор кроссвордов поддерживает пять типов головоломок, включая классические, скандинавские и японские варианты, что расширяет возможности для вовлечения сотрудников в процесс профессионального тестирования.

Система тестирования персонала включает детальную статистику, где руководитель обучения видит результаты каждого сотрудника, процент правильных ответов по каждому вопросу и общую картину прохождения. Все данные экспортируются в Excel, что упрощает последующий анализ результатов оценки персонала и подготовку отчетности. Встроенная система дистанционного обучения позволяет объединять сотрудников в группы, назначать преподавателей и экспертов, вести журнал успеваемости и календарь занятий.

Система отображает результативность учеников в реальном времени и позволяет держать под контролем прогресс по каждому сотруднику и каждому заданию. Такой подход поддерживает прозрачную систему оценки — от первичной проверки знаний до углубленной оценки в рамках проекта обучения.

Сильная сторона LearningApps — гибкость в создании заданий под цели оценки сотрудников. Можно настроить задания так, чтобы они обслуживали несколько уровней сложности и охватывали конкретные сценарии из реальной работы. Это облегчает онлайн-тестирование сотрудников и позволяет проводить проверку знаний персонала сразу после обучающего курса, не выходя за рамки привычной рабочей среды. Платформа поддерживает совместную работу: можно делиться коллекциями заданий внутри компании и отслеживать прогресс в режиме реального времени.

Важно, что LearningApps.org доступен как бесплатный инструмент, что особенно ценно для малого и среднего бизнеса, что поможет держать затраты под контролем, не теряя при этом качество проверки знаний персонала. Бесплатные инструменты для тестирования позволяют HR и обучающимся компаниям быстро развернуть пилотные программы, проверить восприятие материалов и зафиксировать первые показатели эффективности обучения. При этом сервис доступен в России и может быть интегрирован в существующие процессы корпоративного обучения.

Для руководителей обучения и HR-директоров LearningApps может стать частью системы тестирования персонала, где результаты проходят в виде понятных отчетов и статистики по завершенным модулям. Менеджеры получают инструмент для наблюдения за динамикой развития сотрудников через игровое онлайн-тестирование сотрудников.

Для оценки персонала сегодня доступны разнообразные сервисы тестирования, каждый из которых подходит под разные задачи и масштабы корпоративного обучения. Для удобства представим преимущества и недостатки сервисов в одной таблице:

Все перечисленные сервисы доступны бесплатно и не требуют специальных технических знаний, что делает их удобными для HR и руководителей обучения. При этом LMS-системы, такие как Teachbase, выступают более мощным инструментом оценки персонала. Они объединяют тестирование с аналитикой, управлением учебными траекториями и интеграцией с другими HR-процессами, что дает возможность строить системное развитие команды на основе детальных данных и комплексных метрик.