Для пилота платформа необязательна. Потребность в ней стоит оценивать по объему ручной работы, числу программ и требованиям к отчетности. Чтобы сравнить варианты, можно посчитать время на назначения, напоминания и сбор результатов, затем учесть стоимость платформы и ее настройки.
Для первого запуска выберите навык, отсутствие которого мешает команде, и одну задачу для его отработки. Запишите, какой результат будет признаком успеха, кто поможет сотруднику и когда состоится разбор. После этого станет понятнее, какие материалы и инструменты нужны программе.