5 способов автоматизировать корпоративное обучение и убрать рутину с помощью Teachbase
Корпоративное обучение быстро обрастает рутиной: назначить курс, напомнить про дедлайн, выгрузить отчет, обновить материалы. Показываем, как Teachbase помогает автоматизировать эти процессы и собрать обучение сотрудников в управляемую систему.
03.06.2026 
Telegram
WhatsApp
ВКонтакте
Twitter (X)
Одноклассники
Содержание
Когда в компании десятки ролей и постоянный поток новичков, ручное назначение курсов убивает слишком много времени.
В Teachbase это настраивается через сценарии автоматизации. Пользователей можно автоматически распределить по нужным программам и курсам на этапе добавления. А уже добавленных — развести за пару кликов.
Аудитория
Определяете, для кого будет работать сценарий. Например, для менеджеров (распределение по должности), отдела продаж (по отделам), московского филиала (по городам). Можно запускать сценарии и для всех сотрудников сразу. Или назначать онбординг для новичков.
Триггер
Выбираете событие, при котором в системе срабатывает правило автоматизации. Например, добавление нового сотрудника или завершение им определенного курса.
Условие и действие
От выбранного условия будет зависеть дальнейшее действие. Например, если курс завершен успешно, переводим в другую подгруппу или назначаем новое обучение. А если курс пройден неуспешно, можем назначить дополнительные задания или тесты. Сценариев много.
Настройка сценариев автоматизации
Пример. Кейс Teachbase и FES retail
Автоматизация по триггерам помогает выстроить обучение в FES retail — одном из крупнейших fashion‑ритейлеров. Системой из 6 900 активных пользователей, 270+ курсов и 500 наставников управляют всего два человека. Когда в компанию добавляют нового сотрудника, срабатывает триггер: по бренду и должности Teachbase относит пользователя в нужную подгруппу, выдает ему программу обучения, а после завершения одного этапа автоматически открывает следующий. Основной канал обучения при этом — мобильное приложение, удобное для продавцов в магазинах.
Многие HR узнают себя в роли «контролера дедлайнов». Каждый день одно и то же: письма «у вас осталось два дня на курс», личные сообщения руководителям про отстающих, списки тех, кто откладывает обучение.
В Teachbase напоминания и уведомления можно настраивать — они будут отправляться автоматически. Система сама сообщает сотруднику о старте курса, отсутствии активности, приближении дедлайна, обратной связи по заданиям. Напомнит о приближающемся вебинаре или мероприятии (с той периодичностью, которую выберете), о добавлении материала в библиотеку, важных новостях. В системе десятки видов уведомлений.
Руководители получают свои уведомления и сразу видят, кто из команды выбивается из графика или отстает по результатам.
Пример. Кейс Teachbase и Colin’s
Colin’s — крупный бренд одежды и аксессуаров. Все массовые запуски идут по группам. Сотрудников импортируют на платформу, назначают курсы по ролям и магазинам, выставляют сроки. Уведомления о старте, напоминания о дедлайнах и сообщения о завершении курсов летят автоматически. Автоматизация образовательных процессов позволяет решать бизнес-задачи эффективнее: быстрая адаптация новичков, разгрузка опытных сотрудников, организация постоянного развития кадров.
Способ 3. Автоматически создавать регулярные обучающие встречи
Регулярные тренинги, встречи с наставниками, практикумы и инструктажи быстро превращаются в рутину: нужно каждый раз создавать мероприятие, обновлять даты, добавлять участников и собирать посещаемость.
В Teachbase для этого есть специальный функционал — серии мероприятий. Менеджер один раз задает расписание, период проведения, участников и параметры встречи, а система автоматически создает мероприятия по выбранному графику. Например, так можно настроить еженедельные адаптационные встречи для новичков, тренинги для продавцов или регулярные офлайн-инструктажи.
Если планы меняются, не нужно редактировать каждую встречу отдельно. Достаточно обновить параметры серии — и изменения применятся ко всем мероприятиям. При этом отдельное событие можно перенести, отменить или отредактировать точечно.
Способ 4. Автоматически собирать аналитику и отчеты
Когда обучение идет в разных курсах, программах, вебинарах и офлайн-мероприятиях, ручная отчетность быстро превращается в отдельный проект. Нужно выгружать таблицы, сводить данные, проверять статусы, считать активность и готовить отчеты для руководителей.
В Teachbase статистика собирается автоматически. Можно смотреть охват, завершение, просрочки, результаты тестирования сотрудников, активность по группам и подразделениям, видеть проблемные места в курсах. Образовательные дашборды обновляются без участия HR, а детализация доступна по фильтрам и периодам.
Для HR и L&D это снимает большую часть ручной работы: не нужно собирать аналитику из разных источников. Можно быстро проверить прогресс, найти отстающих, выгрузить нужный отчет и показать руководителям понятную картину по обучению.
2ГИС «Восток-Запад» обучает распределенную команду в восьми городах: менеджеров по продажам, службу сервиса, производство, руководителей. Для компании было важно собрать обучение в одной системе и сделать процесс прозрачным: видеть, кто проходит курсы, где сотрудники застревают и как обучение влияет на готовность новичков к работе.
В Teachbase руководители видят прогресс, тесты и статистику своих сотрудников. Процент обученности стал частью контроля на испытательном сроке: руководитель защищает результаты стажера на комиссии, опираясь не на ощущения, а на данные из платформы. Так аналитика помогает не просто фиксировать прохождение, а управлять адаптацией и развитием сотрудников.
Способ 5. Собрать обучение в одной среде: курсы, тесты, база знаний, мобильный доступ
Много рутины появляется даже не из-за назначений, а из-за разрозненных инструментов. Курсы лежат в разных папках и сервисах, регламенты — в чатах и письмах, тесты — в отдельной системе, отчеты — в Excel. Каждый апдейт превращается в поиск, какая версия где осталась.
Teachbase решает эту проблему за счет единой среды. В платформе можно собрать курсы, программы, тесты, задания, вебинары, офлайн-мероприятия, базу знаний и отчеты. Сотрудник учится в одном месте (в том числе доступно обучение через мобильное приложение), а HR и L&D-команда управляют процессом без постоянного переключения между сервисами.
Если у компании уже есть привычные инструменты, их можно связать с Teachbase через API. Тогда обучение встраивается в существующую IT-инфраструктуру: данные не нужно переносить вручную, а важные процессы — дублировать в разных системах.
Пример. Кейс Teachbase и FUN&SUN
FUN&SUN собрала обучение для турагентов-франчайзи в едином геймифицированном портале: курсы, вебинары, тесты, рейтинги, уровни, награды и мобильный доступ. На платформе зарегистрировано более 1000 агентов, которые изучают продукт, стандарты обслуживания и навыки продаж в одном месте.
Для компании это не просто база знаний, а инструмент управления партнерской сетью. Перед каждым сезоном FUN&SUN обновляет информацию о направлениях, отелях, акциях и предложениях, а агенты проходят обязательное тестирование. Благодаря порталу обучение стало непрерывным, доступным с телефона и напрямую связанным с продажами: франчайзинговая сеть увеличила продажи на 60%.
Итог
Чем больше сотрудников, ролей, филиалов и учебных программ, тем быстрее ручное управление обучением превращается в бесконечную операционку. HR и L&D-команда начинают тратить время не на развитие системы, а на назначения, напоминания, выгрузки, сверку статусов и обновление материалов в разных местах.
Teachbase помогает снять эту нагрузку: автоматизировать назначения и уведомления, создавать регулярные мероприятия, собирать аналитику, связывать обучение с привычными сервисами и держать весь контент в одной среде. В результате обучение становится не набором разрозненных процессов, а управляемой системой, где понятны роли, сроки, прогресс и результат.
Ирина Пономаренко
Контент-лид