Подход Service Blueprint: как увидеть обучение целиком, а не только курс
Содержание
Подход Service Blueprint: как увидеть обучение целиком, а не только курс
За каждым «простым» курсом стоит гора невидимой работы. Service Blueprint — карта, которая показывает не только путь ученика, но и все, что происходит за кулисами. Евгения Ращупкина, эксперт в методологии онлайн-обучения, руководитель образовательных проектов в Group Moovs (Нидерланды), показывает, как ее строить.
Хорошо спроектированное обучение ≠ качественный опыт
Мы часто ставим знак равенства между хорошо спроектированным обучением и качественным образовательным опытом. А это не одно и то же. Сам образовательный продукт — курс, программа, контент — не равен тому опыту, который в итоге проживает ученик. И если мы хотим влиять на этот опыт, смотреть только на курс недостаточно.
Образовательный опыт начинается не в момент входа на платформу и не со старта обучения. Он начинается раньше — когда человек в принципе узнает, что такая программа есть, или сам начинает разбираться в теме. И дальше на его пути встречается масса вещей за пределами контента: неудобная платформа, проблемы с доступами, нехватка поддержки, ощущение, что его бросили один на один с курсом. Все это — часть опыта, хотя к самому контенту отношения не имеет.
Проблема может находиться не внутри обучения, а вокруг него.
Чтобы увидеть эту картину шире, есть инструмент, который мало распространен в проектировании обучения. Он пришел из мира IT и цифровых продуктов, где им пользуются те, кто проектирует пользовательский опыт. Называется Service Blueprint — «карта сервиса».
Что такое Service Blueprint
Если Student Journey Map (карта пути студента) показывает путь человека, то Service Blueprint — это более объемная карта сервисного сценария. Она показывает не только путь ученика до старта, во время и после обучения, но и то, что происходит «за сценой», за кулисами всего этого пути. И именно это отличает ее от привычной карты пути студента.
Service Blueprint — это детальная визуальная карта, которая связывает пошаговый путь студента с внутренними процессами образовательной организации (работой методистов, кураторов, отделов продаж, платформ).
Схема состоит из двух частей, разделенных линией видимости. Сверху — то, что ученик видит и с чем взаимодействует. Снизу — то, чего он не видит, но что мы все равно должны организовать, чтобы весь этот опыт случился.
Над линией видимости:
Точки контакта (внешние взаимодействия). Через них человек взаимодействует с продуктом — Zoom-встречи, письма-уведомления, формы обратной связи. В том числе это артефакты, которые возникают в процессе: чек-листы, файлы, материалы, ссылки. Здесь же сам путь студента, разложенный по этапам во времени.
Фронстейдж (передняя сцена). То, что делают для ученика люди и что ему видно. Преподаватель проводит воркшоп, куратор отвечает в чате, модератор встречает участника и предлагает заполнить анкету. Все это ученик воспринимает напрямую.
Под линией видимости:
Бэкстейдж (происходящее за кулисами). Действия, помогающие этому опыту состояться. Кто-то назначает курс. Кто-то отправляет уведомления. Кто-то ведет контент-план чата, собирает когорты, объединяет людей в группы, следит за атмосферой и таймингом. Плюс вся работа до старта — методиста, предметного эксперта — и все, что происходит в конце и после обучения. Это те роли и процессы, которые ученику не видны, но без которых сопровождение не работает.
Как выглядит схема — на реальном курсе
Ниже пример Service Blueprint для практикума по карте пути студента (SJM). Схема читается сверху вниз — от того, что ученик видит, к тому, что от него полностью скрыто.
Зоны разделены горизонтальными линиями — внешних взаимодействий, видимости и внутренних взаимодействий. Чем ниже слой, тем меньше он заметен ученику — и тем нагляднее, сколько невидимой работы стоит за одним «простым» практикумом.
Зачем методисту подход Service Blueprint
Service Blueprint — очень утилитарный и клиентоориентированный подход. Это проектирование не учебных целей, а образовательного продукта как сервиса — так, будто мы доставляем этот сервис широкой аудитории и хотим, чтобы люди возвращались и рекомендовали наш образовательный продукт.
В коротком курсе в корпоративном обучении это не будет актуально. Но когда вы проектируете большую программу — например, обучение новых менеджеров на три-пять месяцев, где надо собирать группы, поддерживать их, организовывать тренинги и держать в голове десятки нюансов, — Blueprint дает увидеть всю картину на одном листе. И в процессе его сборки почти всегда всплывают вещи, которые стоит улучшить.
На что обратить внимание при подготовке Service Blueprint
Когда схема собрана и кажется, что все отлично, полезно проверить себя по нескольким точкам:
Нет ли пробелов между этапами — когда ученик то ничего не делает, то, наоборот, перегружен. Насколько равномерна нагрузка?
Кто за что отвечает? Часто все роли — куратор, организатор, преподаватель — сходятся в одном человеке. Пропишите их отдельно: на больших программах это поможет распределить работу между людьми.
Нет ли дублирующихся процессов и не слишком ли много инструментов и платформ? У всех ли есть доступы?
Какие есть зависимости от других команд и систем — по поддержке, доступам, интеграциям?
Это готовый фреймворк, ровно как Customer Journey Map: в сети есть шаблоны, с которых можно начать работу. Самое ценное в нем — смена оптики. Мы привыкли работать с обучением в двумерном пространстве: путь ученика и контент. Service Blueprint добавляет глубину — то самое третье измерение, где живет все, что происходит за кулисами. Стоит один раз увидеть эту глубину — и проектировать «плоско» уже не получится.