Teachbase — экосистема образовательных решений. Наш главный продукт — платформа для организации и проведения обучения, которой ежемесячно пользуются 100 000+ пользователей. Уже более 10 лет эффективно решаем задачи: от онбординга и развития сотрудников до запуска масштабных образовательных проектов. Наши клиенты — 400+ компаний. Среди них — Домодедово, банк «Точка», Газпром нефть, Гемотест, Skyeng, Яндекс, MANTERA, World Class, Промсвязьбанк, Магнит Доставка, LVMH.
Сейчас мы усиливаем команду бэк-офиса и ищем специалиста, который возьмет на себя операционную поддержку отдела — документы, CRM, отчетность и быт — чтобы менеджеры могли максимум времени посвящать клиентам.
Ключевые задачи позиции
Обеспечить, чтобы документы, данные и процессы отдела продаж всегда были в актуальном и рабочем состоянии
Снимать с менеджеров рутинные задачи и поддерживать комфортные условия для работы команды
Организовывать офисный быт так, чтобы в офисе всегда было приятно и удобно работать
Что предстоит делать
Поддержка продаж
Готовить коммерческие предложения, письма и документы на основе данных от менеджеров
Вести внутренние отчеты и таблицы — по продажам, документам, сотрудникам, технике
Работа с CRM и системами
Поддерживать порядок в amoCRM: проверять сделки, устранять дубли, загружать лиды, решать технические вопросы
Работать с ЭДО, 1С, Mango, Beeline, «Мое дело», Wiki, Яндекс Трекером и корпоративным такси
Офисный быт
Организовывать командировки, закупки, работу курьеров, технику, уборку и стабильный интернет в офисе
Работа с ИИ-инструментами
Использовать ChatGPT, Claude, GigaChat и другие ИИ-инструменты для рабочих задач
Наши пожелания к кандидату
Уверенное владение Google Таблицами, Excel и Word — формулы, фильтры, сводные таблицы не вызывают вопросов и испуга
Внимание к деталям как суперсила — не пропускаешь мелочи, доводишь начатое до конца, перепроверяешь перед отправкой
Умение работать в режиме «все и сразу» и расставлять приоритеты
Высокий уровень эмпатии — умеешь слушать, понимать и находить общий язык с разными людьми
Опыт или интерес к работе с ИИ-инструментами — будет плюсом, если уже используешь ChatGPT или Claude в работе
Мы предлагаем
Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белая з/п, работа в аккредитованной IT-компании
Гибридный формат и классный офис в центре Москвы (м. Парк Культуры)
Реальная возможность прокачать навыки работы с ИИ-инструментами: мы поощряем эксперименты, обмениваемся опытом и даем время на освоение — эти навыки остаются с тобой и сильно ценятся на рынке
Продуктовый подход и гибкие процессы внутри компании
Сильная стабильная команда и возможности для развития: библиотека курсов, профильное обучение за счет компании, посещение профессиональных форумов
Отклик на вакансию
Ассистент отдела продаж
