Ассистент руководителя

от 80 000 руб.

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Меня зовут Сафонов Антон, я генеральный директор и сооснователь компании Teachbase.

Teachbase это IT сервис, который позволяет компаниям организовать онлайн обучение своих сотрудников дистанционно при помощи мобильного устройства, декстопа или даже мессенджера.

Наш сервис является одним из лидеров в своем сегменте в РФ. Более 50 000 сотрудников различных компаний проходят обучения в Teachbase ежедневно.

Сервисом Teachbase сегодня пользуются такие компании как «Инвитро», Puma, Kimberly Klark, «ВТБ24», «Альфа-Банк», Министерство энергетики РФ, МГУ, ВШЭ и многие другие.

Сейчас компания находится на этапе активного роста и мне требуется человек, который сможет оперативно мне помогать в тех задачах, которые я сам не успеваю реализовывать, а потребность в их реализации крайне высокая.

Кого я ищу?

Ассистента, помощника, правую руку и ног - это человек, который умеет не только организовать процесс и проследить что все сделано качественно и в срок, но умеет думать и готов сам предлагать решения, а не ждать решения сверху. Человек, который знает всю внутреннюю кухню работы в офисе и знает, что с ней делать.

Как я вижу работу Ассистента

  • Ассистент - понимает как работает интернет бизнес и понимает какие вопросы нужно задавать в рамках проекта и сразу видит подводные камни и умеет их обходить
  • Ассистент - разбирается в моих задачах — быстро собирает информацию для оценки задач, прикидывает, как мы можем помочь.
  • Ассистент - менеджер понимает, что такое документооборт в компании, понимает как это устроен и знает, что порядок в документах это крайне важно
  • Ассистент - не видит перед собой нерешаемых задача и всегда найдет возможность разобраться в новой задаче, даже в той, которую раньше никогда не приходилось решать


У меня очень низкая терпимость к булшиту. Ассистент - обязательно должен иметь опыт реального решения задач и принятия решений по их решению, а не перекладывании бумажек с место на место и форварду емейлов: нужен бэкграунд офисной работы и работы в команде. У мен нет времени водить ассистента за ручку и рассказывать о потенциальных возможностях — скорее, он должен делать это за меня.

Какими навыками и опытом должен обладать Ассистент Teachbase

  • УМЕНИЕ БЫСТРО ВЫПОЛНЯТЬ БОЛЬШОЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ в сжатые сроки
  • Быть все время на связи 24/7
  • Коммуникация с подрядчиками на предмет согласования условий и получения от них необходимой информации для сотрудничества
  • Работа с документами
  • Подготовка отчетов
  • Уметь быстро писать качественные тесты/ письма по широкому спектру тем.
  • Хорошо владеть русским языком и писать на нем грамотно, без ошибок.
  • Уметь планировать свое и мое время и выдерживать поставленные сроки.
  • Контроль выполнения поставленных мной задач сотрудникам
  • Опыт и умение распределять задачи и спрашивать эти задачи с подчиненных.
  • Уметь давать результат в сжатые сроки.
  • Уметь выстроить работу таким образом чтобы разом вести несколько проектов.
  • Подобрать недостающих подрядчиков в случае необходимости для реализации проекта

Что будет входить в круг обязанностей Ассистента

  • Ведение календаря
  • Назначение встреч
  • Контроль исполнение поручений
  • Пинание подрячиков/ партнеров
  • Подготовка к встречам
  • Работа с документами (не всеми)
  • Взаимодействие с юристами
  • Если есть опыт создания презентаций, то вообще отлично


Работать в Teachbase означает:

  • Много работать;
  • Много общаться;
  • Много придумывать/творить и находить новые решения для клиентов;
  • Делать красиво;
  • Возможность зарабатывать.

Что мы готовы дать взамен

  • Работа в сплоченной команде над интересными и нестандартными проектами.
  • Современный и большой офис в центре Москвы (м. Киевская).
  • Свободу действий и возможность себя проявить.
  • Фикс по зарплате от 50 000 рублей + бонусы.

Присылайте пожалуйста краткое описание о себе, о своем опыте и какие цели вы для себя ставите на данной позиции, чего ждете. Если есть, чем похвастаться, но не совсем относящееся к делу, также об этом напишите.

Также прикладывайте к письму ваше резюме и высылайте мне на почту

Ещё наши вакансии

Специалист технической поддержки

Привет! Мы ищем специалиста технической поддержки в команду быстроразвивающегося инновационного проекта Teachbase.

Подробнее

Руководитель команды /Team Lead Ruby on Rails

Сервис Teachbase.ru ищет в свою команду настоящего Team Lead Ruby on Rails,который не боится больших объемов работы и задач разных уровней сложности.

Подробнее

Менеджер по работе с клиентами (аккаунт-менеджер)

Мы ищем в команду Teachbase человека мотивированного работать и желающего заниматься действительно интересными и важными задачами.

Подробнее

SERM / SEO – специалист

Сервис Teachbase ищет SERM / SEO – специалиста, который не боится больших объемов работы и задач разных уровней сложности.

Подробнее

Frontend Developer (React.js)

Мы ищем фронтенд-разработчика Javascript/ReactJS в команду компании Teachbase.

Подробнее

Ruby Developer

Привет! Мы ищем разработчика Ruby в команду компании Teachbase.

Подробнее

Менеджер по продукту

Сервис Teachbase ищет продуктолога в свою команду!

Подробнее