Кейс
ГК Армада

Сократили стажировку в ритейле на 7 дней

Стажировка специалистов по продажам в компании длилась около месяца и отнимала у тренеров по 14 часов в неделю. За год с Teachbase удалось сократить обучение до 23 дней и в 1,5 раза уменьшить тренерскую нагрузку. Подробности — в кейсе

Армада Сократили стажировку в ритейле на 7 дней
20.03.2024

О компании

ГК «Армада» — официальный дилер операторов Tele2, МТС, Билайн, Мегафон и YOTA. Компания предоставляет услуги связи и продает мобильные гаджеты и аксессуары по всей стране — от Центральной России до Дальнего Востока.
300+
салонов связи
20
регионов России
1 000+
сотрудников

Специалисты по продажам проходят обязательную стажировку

Основные сотрудники «Армады» — специалисты по продажам. Они работают в разных городах на торговых точках:

C продуктами и услугами сотовых операторов

Cим-карты, тарифы

С продуктами и услугами компании и партнеров

Мобильные телефоны, аксессуары, гарантии и программы кредитования
Компания прокачивает специалистов с нуля на обязательной оплачиваемой стажировке. До финала доходят не все — сказывается свойственная ритейлу текучесть кадров. Работать остаются те, кто успешно завершил два блока обучения:

Внутреннее обучение

Тренеры «Армады» обучают потенциальных сотрудников продажам и работе с продуктами компании и партнеров

Обучение сотовых операторов

Новички проходят курсы от Tele2, МТС, Билайн, Мегафон, YOTA и знакомятся с их продуктами

До Teachbase обучение стажеров отнимало много времени

2−4 часа в день

уходило у тренера на работу со стажерами

1–2 часа

занимало проведение аттестаций на должность

Каждый день

тренер работал со стажерами — в будни и выходные

14 часов в неделю

тренер в среднем тратил на обучение стажеров

30 дней в среднем длилась стажировка

11 дней — внутреннее обучение, 7−21 — обучение сотовых операторов

Компания решила закрыть проблемные моменты

Сократить нагрузку на тренеров

Тренеры выполняли много рутинной работы: отправляли учебные материалы каждому стажеру, устно проверяли теоретические знания, вручную отслеживали прогресс. Повторяющиеся действия съедали силы и время.

Освободить ресурсы для обучения опытных

Тренерам не хватало времени, чтобы прокачивать навыки продаж и софт-скилы опытных сотрудников. Развитие персонала стояло на месте.

Заменить множество инструментов одним

Учебные материалы выгружали на корпоративный портал. Тестирования иногда проводили в google-формах и системе INDIGO. Единого инструмента не было, получалось неудобно и неэффективно.

Теперь стажировка в отделе продаж начинается на Teachbase

Внутреннее обучение теперь проходит онлайн. На платформе стажеров обучают работать с продуктами и услугами компании и партнеров — мобильными телефонами, аксессуарами, гарантиями и программами кредитования.
01

Первый день

Знакомство с компанией, внутренние стандарты, правила документооборота и безопасности
02

Второй день

Знакомство с продуктами и услугами торговой точки
03

Третий день

Работа с сим-картами
04

Четвертый день

Введение в рабочие программы: 1C, корпоративный портал, почту
05

Пятый день

Работа со страховыми продуктами
06

Шестой день

Оформление кредитов и рассрочек
07

Седьмой день

Гарантийное обслуживание, работа с посылками и отправлениями
День стажера может выглядеть так:

Теория и практические задания на платформе

Тренер следит за процессом с помощью инструмента «Наставничество». Еще через инструмент за прогрессом следят руководители продаж — это быстрее и удобнее, чем запрашивать информацию по каждому стажеру

Тренировка для отработки полученных навыков

Например, если стажер изучал товары и услуги, он пробует продавать их клиентам. Тренировку контролирует опытный коллега по торговой точке

Зачет на платформе

Для проверки всего изученного в течение дня. Тренер скачивает результаты в формате понятной статистики и инфографики
Материалы первого дня стажировки — правила закрытия смены и стандарты работы
Материалы первого дня стажировки — правила закрытия смены и стандарты работы
Материалы первого дня стажировки — правила закрытия смены и стандарты работы

Платформа — не только для стажировки

База знаний

Методисты «Армады» собрали на платформе базу знаний с памятками и инструкциями для продавцов и наставников. Если сотрудник что-то забыл, он может быстро открыть документ и подглядеть нужную информацию. Базе был рад даже генеральный директор компании.

Обучение продукту

Иногда сотовый оператор выпускает новый продукт, проводит обучение, но на точках продажи идут туго. Если проблема в обучении, методисты «Армады» дорабатывают материал, собирают курс на платформе и назначают его всем сотрудникам.

Как платформа ускоряет обучение

Было

Материалы сложные для восприятия

Учебные материалы выглядели как документы с гиперссылками на инструкции, презентации и видео. Вовлекать в обучение было сложно.
Стало

Материалы переработаны в красивые и понятные курсы

Не нужно никуда переходить по ссылкам — все материалы собраны в одном месте. Инструкции сокращают, упрощают и оформляют. Презентации вставляют сразу в курс.
Дарья Акчелова, ведущий специалист учебного центра группы компаний «Армада»
Дарья Акчелова, ведущий специалист учебного центра группы компаний «Армада»
Наш учебный центр отвечает за красивое и понятное оформление материалов. Теорию для курсов предоставляют тренеры. Например, нам дают официальную инструкцию на листе А4 — правила безопасности. Раньше мы могли только что-то подчеркнуть в документе или выделить цветом. Теперь возможностей больше. Мы переписываем текст простым языком, добавляем картинки. Где-то смайлики, где-то — палец вверх, где-то — мем. Это работает: стажеры сразу запоминают правила.
Раньше инструкция по пожарной безопасности была сложной и скучной. Теперь — понятная и интересная. Мем здесь уместен и иллюстрирует основную мысль: в чрезвычайной ситуации главное не паниковать
Раньше инструкция по пожарной безопасности была сложной и скучной. Теперь — понятная и интересная. Мем здесь уместен и иллюстрирует основную мысль: в чрезвычайной ситуации главное не паниковать
Еще сложные инструкции и правила перерабатывают в короткие видеоуроки. Видео делает методист учебного центра или тренеры. Процесс легкий и быстрый: снимают на точках на телефон, озвучивают, добавляют простой монтаж — склейки, подписи и анимации.
В магазинах «Армады» старый смартфон можно обменять на новый с доплатой. В видеоуроке про эту услугу — показывают, как принимать устройства
В магазинах «Армады» старый смартфон можно обменять на новый с доплатой. В видеоуроке про эту услугу — показывают, как принимать устройства
Было

Тренер вручную назначает материлы

Тренер каждый день вручную добавлял учебные материалы на корпоративный портал и ждал, когда стажер все прочитает и выполнит задания
Стало

Платформа сама направляет стажеров

В первый день стажировки новичку просто назначают курс на платформе. Платформа сама подсказывает дедлайны и напоминает о них в уведомлениях
На каждый день обучения — отдельный курс с презентациями, видеоуроками и тестами
На каждый день обучения — отдельный курс с презентациями, видеоуроками и тестами
На каждый день обучения — отдельный курс с презентациями, видеоуроками и тестами
Было

Проверка знаний устная и долгая

На пятый, восьмой и одиннадцатый дни тренер и стажер созванивались или встречались лично. На устную проверку знаний уходило около двух часов. Иногда получалось так: тренер тратил несколько часов на обучение и тестирование и понимал, что стажер не усвоил материал. День приходилось отрабатывать заново.
Стало

Проверка знаний автоматизирована

В программе каждого дня есть несколько тестов. Стажер проходит, тренер выгружает отчеты и смотрит результат. Если стажер не справляется, блок оперативно переназначают.
В шестой день новички изучают кредиты и рассрочки. В конце дня — тест на платформе по этой теме
В шестой день новички изучают кредиты и рассрочки. В конце дня — тест на платформе по этой теме
Было

Аттестация устная и долгая

Тренер и территориальный менеджер аттестовали стажера в устном формате. Проверяли и теоретические знания, и практические навыки.
Стало

Аттестация автоматизирована

Аттестация проходит в два этапа. Практическая часть — по видеосвязи. Теория — в формате теста на платформе. Тратить время на проверку ответов и подсчет результата не нужно — система берет это на себя.
Теоретическая аттестация на платформе проверяет, как стажер усвоил все изученные темы
Онлайн-аттестация Армада на Teachbase: итоговая проверка знаний стажера по всем изученным темам
Теоретическая аттестация на платформе проверяет, как стажер усвоил все изученные темы

Чего добились с Teachbase

Настроили стабильные охваты

1200 стажеров
зарегистрировали на платформе
700 вошли в штат
после того как успешно завершили обучение

Разгрузили тренеров

в 4 раза меньше

ежедневной работы

Раньше — 2−4 часа
Сейчас — 1 час в день тратят на работу со стажерами
в 2 раза быстрее

проходят аттестации

Раньше — 60−120 минут
Сейчас — 50 минут
в 8 раз меньше

работы в выходные

Раньше — 40−120 минут
Сейчас — 15 минут
в 1,5 раза меньше

работы в неделю

Раньше — 14 часов
Сейчас — 8,5 часов тратят на стажеров

Получают специалистов в штат раньше

в 3 раза быстрее

учатся стажеры

Раньше — 8–9 часов в день
Сейчас — 3 часа
короче на 7 дней

вся стажировка

Раньше — в среднем 30 дней
Сейчас — максимум 23 дня

Обучение нравится всем — и стажерам, и тренерам

9,2

ежедневной работы

средняя оценка платформы среди тренеров
9,5

проходят аттестации

средняя оценка платформы среди стажеров
100% тренеров

работы в выходные

понравилось проводить обучение на Teachbase
97% стажеров

работы в неделю

понравилось учиться на Teachbase

Почему выбрали Teachbase

Простота

У платформы понятные разделы и настройки

Гибкий конструктор курсов

Поддерживает разные форматы: тексты, видео, SCORM, лонгриды, интерактивные задания

База знаний

В разделе «Документы» удобно хранить важные файлы — от текстовых памяток до видеозаписей

Автоназначение

Платформа сама оповещает учеников о назначенном обучении и напоминает о дедлайнах

Удобная аналитика

Статистика по всем аспектам обучения готовится в пару кликов

Роли пользователей

Можно использовать базовые — ученик, специалист и менеджер — или настроить свои

Мобильная версия

Стажеры могут учиться с рабочего компьютера и собственного смартфона

Гибкая оплата

При оплате учитываются только ученики, которые проводят в курсах больше пяти минут в сутки. За тех, кто просто добавился в систему или листал документы, платить не нужно
Дарья Акчелова, ведущий специалист учебного центра группы компаний «Армада»
Дарья Акчелова, ведущий специалист учебного центра группы компаний «Армада»
На платформе особенно нравится отчетность. Здорово, когда стажеры довольны и проходят курсы. Но для нас важнее цифры: сколько времени они тратят на обучение, как часто заходят в систему, сколько баллов набирают. Посещаемость помогает понять, насколько полезен курс, результаты обучения — оценить эффективность работы. Если 90 человек из 100 не набирают нужный балл, значит, что-то не так. И курсы надо дополнить или вообще переделать.

В планах — развивать обучение на Teachbase

Задействовать рейтинг и награды на платформе

Виртуальные награды за учебные достижения могут мотивировать новичков завершать стажировку и продолжать работу в штате

Обучать опытных сотрудников торговых точек и офиса

Регулярная прокачка навыков всей команды позволит удерживать кадры и выращивать профессионалов внутри компании

Получите решение под свои задачи

Покажем, как платформа для создания онлайн-обучения встроится в ваши процессы, и оформим демодоступ

Сообщение об успешной отправке!