Подпишитесь на Блог Teachbase! Нас уже более 4 000

Блог про eLearning и сферу онлайн обучения, аналитика, обзоры

Новые сводные отчёты и возможности их анализа

Новые сводные отчёты и возможности их анализа
Щербаков Владимир
Щербаков Владимир29 мая

  • Теперь в Teachbase статистика становится аналитикой. Мы сокращаем путь от голых данных, до данных, которые с вами уже разговаривают. 

В этой статье мы расскажем о новых изменениях в сводных отчётах, а так же, предлагаем Вам использовать наш новый инструмент, который позволит обработать данные в считанные доли секунд, таким образом, получив из голых данных аналитику в виде диаграмм, срезов и удобных таблиц.

Мы изменили подход к выгрузке данных из обучающей платформы и теперь, сводный отчёт по результатам прохождения обучения, выгружается в новом удобном для его анализа виде. Что это значит?

Даже если Вы неискушенный пользователь Excel и не знаток функции «Сводных таблиц», либо, у вас просто есть дела поважнее, чем разбирательство с гигантскими таблицами данных, то теперь сможете в пару кликов отфильтровать нужные данные и получить всю необходимую информацию буквально в два счёта.

С помощью стандартных фильтров в Excel, например.

Если Вы знакомы с возможностями “Сводных таблиц” в Excel, то теперь для вас не составит труда использовать уже структурированные данные в правильной форме так, как это необходимо вам.

Работая над новым форматом выгрузки, мы приняли во внимание тот факт, что менеджерам, ведущим и контролирующим обучение, чаще всего приходится:

  • Во-первых, привести данные в надлежащий вид, для дальнейшей обработки;
  • Во-вторых, потратить время на обработку данных, чтобы получить уже готовый анализ.

Первый вопрос решён, а что со вторым?

Здесь мы тоже приходим Вам на помощь, для того, чтобы сэкономить кучу рабочего времени и избавить от ненужной рутины.

Наши специалисты создали специальный обработчик данных сводного отчёта Teachbase. Фактически это небольшой файл формата Excel с зашитым внутри специальным макросом.

С помощью такого обработчика Вы сможете получить исчерпывающую аналитику проведенного обучения по группам пользователей на платформе всего в 3 шага:

  1. Выгрузите сводный отчёт за нужный период из Teachbase в разделе “Отчёты”.

  2. Скопируйте данные из листа “Подробная таблица” в лист “Данные для сводной таблицы” файла обработчика.

  3. Нажмите на кнопку “Обработать данные”.

Таким образом, за несколько секунд массив данных из обычной таблицы преображается в диаграммы и срезы вида:

Все показатели успеваемости участников обучения преобразованы в понятный и простой, для дальнейшей аналитики, формат. Полученные диаграммы позволяют наглядно увидеть где та или иная группа пользователей “просела” в обучении, где те двоечники и лентяи, которые имеют самые низкие показатели успеваемости, что напрямую влияет на успешность работы всей компании.

Скачать Обработчик данных

Подведём короткий итог:

Для того, что бы Обработчик данных имел наибольшую полезность, перед выгрузкой сводного отчёта, необходимо настроить группы пользователей в разделе "Пользователи" и распределить всех пользователей в соответствии с их группой.

Например, создать группы пользователей по Отделам, Регионам и так далее. Это поможет определить, в каком разрезе (по отделам, регионам и т.п.) Вы хотите видеть аналитику своих данных.

Если Вы ещё не пользовались функциональной возможностью использования групп пользователей, то мы с радостью поможем Вам всё настроить, тем более, что это можно сделать буквально за несколько минут, не зависимо от количество пользователей в аккаунте. Напишите нам на адрес help@teachbase.ru, в случае необходимости.

Инструкция по самостоятельной настройке групп пользователей (лейблов), доступна по ссылке: https://teachbase.zendesk.com/...

Достаточно выгрузить сводный отчёт из Teachbase, вставить его в Обработчик данных и нажать на кнопку "Обработать данные", все диаграммы, срезы и таблицы создадутся автоматически на основе Ваших данных и созданных групп пользователей. Теперь аналитика процесса обучения доступна Вам всего в несколько движений.

Видео-инструкция о том, как использовать Обработчик данных:

Но на этом мы не остановились.

Прекрасно понимаем, что в каждом конкретном случае, периодически, требуется собственный тип представления данных статистики обучения, а порой и в он-лайн формате, когда можно просто отправить ссылку коллеге, а он уже дальше сам сможет выбрать к просмотру те данные, которые требуются. Какими-то данными можно пренебречь, а какие-то вынести на передний план. Поэтому наша команда разработала метод интеграции платформы Teachbase с такими гигантами в области обработки данных как Microsoft, а точнее с одним из их специализированных сервисов под названием Power BI.

https://powerbi.microsoft.com


Эта интеграция позволяет получать все необходимы данные непосредственном из платформы, обрабатывать их “на лету” и преобразовывать в интерактивные диаграммы, таблицы и фильтры. Грубо говоря, создавать собственные дашборды. Ниже представлены скриншоты дашбордов, созданных из данных сводного отчёта Teachbase. Но гораздо интереснее, попробовать Power BI в живую.

Нажмите сюда, что бы открыть пример дашборда созданного в Power BI.

Если Вас заинтересовала возможность использования Power BI в своём аккаунте, то напишите нам на адрес help@teachbase.ru с пометкой в теме "Power BI для сводных отчётов". На данный момент, все операции с данным сервисом проводятся по запросу в техническую поддержку Teachbase.



comments powered by Disqus
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с условиями пользовательского соглашения